Planowanie ślubu i wesela to wyzwanie pełne emocji, często zestresowane i skomplikowane. W takiej sytuacji pomoc z zewnątrz bywa nieoceniona, a tu z pomocą przychodzi postać wedding plannera. Co jednak może zrobić ten specjalista i czy warto skorzystać z jego usług? Ta kwestia pojawia się w różnego rodzaju dyskusjach i forach. W tym artykule spróbujemy odpowiedzieć na te pytania, rozwiewając wszelkie wątpliwości dotyczące zatrudniania wedding plannera.
Zrozumieć role wedding plannera
Profesjonalny wedding planner to specjalista, którego głównym zadaniem jest wsparcie pary młodej w procesie organizacji ślubu i wesela. Role, które pełni, są różnorodne i zależą od indywidualnych potrzeb klientów. Od czysto logistycznych aspektów organizacji, przez negocjacje z dostawcami, po wsparcie w podejmowaniu decyzji dotyczących stylizacji i dekoracji.
Wedding planner zna rynek, wie gdzie szukać najlepszych ofert, ma kontakty z sprawdzonymi dostawcami i potrafi negocjować ceny. Potrafi znaleźć odpowiednie miejsce, zaaranżować dekoracje, zorganizować catering, zadbać o muzykę, fotografów, a nawet pomoc w wyborze sukni ślubnej i garnituru.
Jest to osoba, która swoją pracę wykonuje z pasją, jest cierpliwa, gotowa pomóc w każdej sytuacji, a przede wszystkim ma zdolność do słuchania i zrozumienia waszych potrzeb i marzeń.
Benefity wynikające z zatrudnienia wedding plannera
Zatrudnienie wedding plannera przynosi wiele korzyści. Oto najważniejsze z nich:
- Oszczędność czasu – planowanie ślubu i wesela jest zazwyczaj bardzo czasochłonne. Z pomocy wedding plannera mogą skorzystać szczególnie ci, którzy nie mają wystarczająco dużo czasu, aby samodzielnie zająć się wszystkimi szczegółami.
- Redukcja stresu – organizacja tak ważnego dnia jak ślub często wiąże się z dużym stresem. Zdobyty przez wedding plannera profesjonalizm pozwala na zamienienie tego stresu w przyjemne oczekiwanie na wyjątkowy dzień.
- Oszczędność pieniędzy – dzięki dobrze nawiązanym kontaktom i umiejętności negocjacji, wedding planner jest w stanie wynegocjować korzystne warunki z dostawcami.
- Indywidualne podejście – prawdziwy wedding planner to kreatywny specjalista, który potrafi dostosować ślub do indywidualnych preferencji i oczekiwań pary młodej.
Przewidywane koszty zatrudnienia wedding plannera
Koszty zatrudnienia profesjonalnego wedding plannera mogą znacznie się różnić w zależności od dostawcy i pakietów usług, które oferuje. Niektóre biura ślubne oferują pełne wsparcie, od momentu zwrócenia się do nich do dnia ślubu a nawet po nim, inne zaś oferują pakiet „dni ślubnych”, czyli usługi wyłącznie na dzień ślubu.
W przypadku wyboru pełnego wsparcia, celowość inwestycji zależy od indywidualnej sytuacji pary. Jeśli oboje pracują na pełen etat i nie mają dostatecznie dużo czasu na organizację, zatrudnienie wedding plannera może przynieść znaczne oszczędności pod względem czasu i nerwów. Oczywiście, należy to porównać z kosztem korzystania z usług specjalisty.
Z reguły stawka za pełne wsparcie wynosi od 10 do 20% od całkowitego budżetu ślubu, ale istnieją także oferty stałej stawki niezależnej od budżetu.
Poradnik wyboru właściwego wedding plannera
Wybór odpowiedniego wedding plannera zależy od wielu czynników. Oto kilka kryteriów, które mogą być pomocne:
- Oceny i opinie – przeczytaj recenzje klientów na stronach internetowych i mediach społecznościowych, aby zobaczyć, jak inni ocenili usługi danego specjalisty.
- Etyka pracy – zapoznaj się z filozofią pracy danego planisty, sprawdź, czy jego podejście pasuje do Twojego stylu i oczekiwań.
- Doskonałe referencje – profesjonalni organizatorzy ślubów będą mogli przedstawić portfolio swojej pracy, w tym zdjęcia z poprzednich wesel, które organizowali.
- Wsparcie i komunikacja – ocenić, czy wedding planner jest dostępny i chętny do odpowiadania na pytania, oraz czy jest dobrze zorganizowany.
Pamiętaj, że wedding planner jest osobą, która pomoże Ci zorganizować jeden z najważniejszych dni w Twoim życiu. Dlatego też warto go dobrze wybrać, a z pewnością pomoże to w spokojnej i niezapomnianej organizacji ślubu.
